البحث

معرض صور الهيئة

كيان ساعة

الوقت الان في بغداد

صوت وصورة

استطلاعات الهيئة

ما رأيك بخدمات الهيئة العليا للحج والعمرة؟





الطقس في العراق




مكـتب رئيــس الهيئــة

 

يعد مكتب رئيس الهيئة العليا للحج والعمرة واحدا من المفاصل الادارية المهمة في هيكلية الهيئة ويضطلع بمهام اساسية بتنظيم العمل الاداري بين رئيس الهيئة والحلقات الادارية الاخرى في دوائر الهيئة المختلفة

 

يدير هذا المكتب موظف بدرجة مدير ويشرف على جميع الموظفين ويمارس الصلاحيات المخول بها من تواقيع المخاطبات والكتب الرسمية بين المكتب والدوائر ذات العلاقة ومنح الاجازات الرسمية وادارة شؤون الموظفين الاخرى، ويتضمن مكتب رئيس الهيئة على ما يلي:

1- مدير المكتب

2- الادارة والمتابعة وتتضمن:

أ‌. شعبة الادارة- وهي من الشعب المهمة في المكتب وتضطلع بمهام تنظيم العمل  الاداري ومتابعة البريد الخارجي والداخلي وتنظيم سجلات خاصة باستلام وتسليم هذا البريد وتحرير الكتب الرسمية ومتابعة سجل تواقيع دوام الموظفين.

ب‌. شعبة المتابعة - وهي الشعب المسؤولة عن متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات والتوصيات الصادرة عن مجلس ادارة الهيئة ورئيسها ومتابعة شؤون افراد المكتب.

ج. شعبة الارشيف- وتتلخص مهام هذه الشعبة بارشفة وحفظ البريد والكتب الرسمية

د. شعبة الاعلام والعلاقات- واجب هذه الشعبة متابعة نشاطات رئيس الهيئة الداخلية والخارجية على المستوى الاعلامي وتصوير زياراته واعداد التقارير عن نشاطاته ومهامه المتعددة التي يقوم بها.

هـ. شعبة الحاسبة الالكترونية

و. شعبة الصادر والوارد

3- القلم السري- يتولى مهام تحرير كتابة واصدار الكتب السرية والشخصية ومتابعتها وادخالها في سجلات الصادرة والواردة.

4- السكرتير- هو الموظف المسؤول عن تنظيم مواعيد السيد رئيس الهيئة وتنظيم مراجعة المسؤولين فيها واستقبال الضيوف والتنسيق بين جدول اعمال السيد رئيس الهيئة ورؤساء الدوائر الاخرى.

 

 

اهم النشاطات التي يقوم بها مكتب رئيس الهيئة

1- تنظيم وتنسيق عمل المكتب مع بقية دوائر الهيئة

2- تنظيم العمل الاداري المرتبط بالمكتب سواء كان خارجيا ام داخليا

3- تنظيم جدول مواعيد لقاءات السيد رئيس الهيئة الداخلية والخارجية

4- الاشراف على المحاضرات والدورات وتدوين محاضر اجتماعات مجلس ادارة الهيئة وغيرها من الاجتماعات.

5- متابعة ومرافقة السيد رئيس الهيئة في النشاطات الداخلية والخارجية

6- تنظيم ومتابعة العلاقات مع بقية الدوائر الداخلية والخارجية

7- اعداد ارشيف عن عمل المكتب

8- استلام وتسليم البريد الداخلي والخارجي وتحرير المخاطبات بالكتب الرسمية

9- حفظ البريد عن طريق اعداد ارشيف خاص بذلك



دخول الأعضاء

اشترك معنا

عنوانك الألكتروني

اشترك

شروط الإشتراك

احصائيات

آخر تحديث و أوقات أخرى


حقوق النشر محفوظة Copyright © 2011, www.hajj.gov.iq, All rights reserved